隨著世界變得越來越依賴數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)安全變得越來越重要。2021年，數(shù)據(jù)泄露成本 升至17年來的最高水平。平均違規(guī)成本為公司 424 萬美元。幸運的是，防止數(shù)據(jù)丟失是您的企業(yè)可以做的事情。采取積極主動的方法來保護您的數(shù)據(jù)并避免數(shù)據(jù)泄露或泄露將幫助您的公司節(jié)省資金、維護其聲譽并保護其最敏感的信息。

數(shù)據(jù)丟失防護解決方案

數(shù)據(jù)丟失有多種形式。它可能是無意的，例如有人將一杯咖啡灑在他們的計算機上，也可能是故意的，例如壞人闖入了您公司的系統(tǒng)。當信息被刪除、損壞或無法恢復時，就會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的方式有多種，因此有許多數(shù)據(jù)丟失預防解決方案。

1. 制定設(shè)備安全策略

移動電話或筆記本電腦等便攜式設(shè)備可讓您的團隊成員在家工作并提高公司的整體生產(chǎn)力。這些設(shè)備還可能使您的公司更容易受到數(shù)據(jù)盜竊或丟失的影響。例如，憤怒的前員工可以偷走公司的筆記本電腦或手機，訪問關(guān)鍵文件并將其刪除。如果第三方訪問公司的設(shè)備，他們也可能造成傷害。為任何移動或便攜式設(shè)備創(chuàng)建和實施安全策略有助于降低數(shù)據(jù)丟失的風險。登錄和注銷策略可讓您的公司密切關(guān)注設(shè)備的位置以及最后擁有設(shè)備的人。當您無法追蹤計算機或智能手機時，遠程擦除過程或鎖定計算機或智能手機的方法也有助于保護您的數(shù)據(jù)。

2. 備份您的數(shù)據(jù)

始終對公司的數(shù)據(jù)進行一個 或多個備份 。擁有最關(guān)鍵數(shù)據(jù)的副本意味著如果原始版本出現(xiàn)問題，您將不會錯過任何一個節(jié)拍。擁有信息的多個備份版本是個好主意。如果一個系統(tǒng)出現(xiàn)問題，您可以退回到下一個系統(tǒng)。考慮為公司最重要的數(shù)據(jù)制作三個備份副本。一個副本可以在 云中，其他副本在物理服務(wù)器中。同時進行異地和現(xiàn)場備份以及現(xiàn)場備份也是一個好主意。您應(yīng)該有兩個重要但不太重要的數(shù)據(jù)副本和一個最不重要數(shù)據(jù)的副本。

3.加密敏感數(shù)據(jù)

保護公司數(shù)據(jù)的另一個組成部分是確保不良行為者在獲得訪問權(quán)時無法對其做太多或任何事情。加密使未經(jīng)授權(quán)的個人非常難以理解或使用被盜數(shù)據(jù)。您的數(shù)據(jù)應(yīng)該在靜止時加密，這意味著當它位于服務(wù)器或云中時。它在傳輸過程中也應(yīng)該加密，例如當有人上傳到云或給同事或客戶發(fā)送電子郵件時。

4. 制定“不吃不喝”政策

一杯灑出的咖啡或一瓶水可能會給您公司的數(shù)據(jù)帶來災(zāi)難。當人們在公司計算機或其他電子設(shè)備附近時實施不吃不喝政策有助于減少數(shù)據(jù)丟失。為了幫助執(zhí)行“不吃不喝”政策，在您的辦公室或總部設(shè)立一個指定區(qū)域供員工吃喝會很有幫助。鼓勵您的團隊定期休息或停下來喝水或喝咖啡或吃點零食，以幫助減少他們在敏感設(shè)備周圍進食或飲水的可能性。

5. 使用軟件

防病毒和反惡意軟件可以保護您的系統(tǒng)免受可以清除數(shù)據(jù)的程序或可以阻止訪問您的關(guān)鍵文件的威脅的侵害。該軟件會定期掃描您公司的計算機和其他設(shè)備，并在發(fā)現(xiàn)任何可疑情況（例如病毒或未經(jīng)授權(quán)的軟件程序）時提醒您。該軟件還可以掃描傳入和傳出的電子郵件，以確保它們沒有病毒。

6. 制定密碼政策

如果您使用密碼來保護對公司設(shè)備和數(shù)據(jù)的訪問，則這些設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全性僅與密碼一樣。創(chuàng)建和執(zhí)行密碼策略會使不良行為者破解員工密碼并進入您的系統(tǒng)更具挑戰(zhàn)性。您的密碼策略應(yīng)該由幾個部分組成。首先，它應(yīng)該清楚地概述什么是強密碼。必須混合使用大小寫字母、數(shù)字和特殊字符。理想情況下，您的系統(tǒng)不會讓員工使用“12345”或“密碼”等密碼逃脫。

在最好的情況下，該政策將要求員工定期更改密碼，例如每隔一個月或每季度一次。最后，為了保護密碼本身，當員工鍵入密碼時，應(yīng)始終對其進行加密或隱藏。一些程序有一個“顯示密碼”選項，允許人們驗證他們輸入的密碼是否正確。但是該功能也使未經(jīng)授權(quán)的路人可以看到其他人的密碼是什么。最后，密碼策略應(yīng)要求員工在使用完系統(tǒng)或任何應(yīng)用程序后退出。

7. 訓練你的團隊

實施密碼策略只是培訓團隊保護公司數(shù)據(jù)和防止丟失的一個方面。進行持續(xù)培訓也是一個好主意，讓員工了解數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失的風險以及他們在保護公司數(shù)據(jù)中的作用。您的培訓計劃可以審查電子郵件安全、如何保護設(shè)備免受電涌影響以及如何識別潛在漏洞。

8.更新設(shè)備

在某些情況下，由于設(shè)備過時或老化而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。硬盤驅(qū)動器不是終身設(shè)備。他們最終會磨損和失敗。在發(fā)生故障之前定期更新公司的計算機設(shè)備有助于避免丟失重要數(shù)據(jù)。雖然創(chuàng)建并遵循升級計劃是一個好主意，但培訓您的團隊以識別任何潛在故障的早期跡象也是值得的。加載程序時很快變熱或發(fā)出很大噪音的計算機很可能在最后一站使用硬盤驅(qū)動器。在出現(xiàn)故障的最初跡象時更換它們將使您的公司保持正常運轉(zhuǎn)。